Datenschutz

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen Ihrer Bewerbung.

Informationspflichten nach Art. 12, 13 ff. EU-DSGVO für den Besuch unserer Website

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Hot Chili Marketing e. K.
Inhaberin: Jasmin Charlotte Fredenburg
Kieler Straße 303a, 22525 Hamburg, Deutschland
Telefon: 040 / 21904776, E-Mail: info@hcm-vertrieb.de
(im Folgenden „wir“, „uns“ oder „unser“)

2. Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Telefon 0341 221 710 69, E-Mail info@kdsb.gmbh. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter kdsb.gmbh.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a. Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung der Website und der Erstellung von Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

b. Zweck: Die vorübergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, abgerufene Seite, Browser) ist notwendig, um die Website an Ihr Gerät auszuliefern. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

c. Hosting: Die Website wird auf einem Server betrieben, den wir bei einem Hosting-Dienstleister angemietet haben. Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 EU-DSGVO).

d. Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies mit Ende der jeweiligen Sitzung der Fall. Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder so verfremdet, dass eine Zuordnung zu Ihnen nicht mehr möglich ist.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

f. Schriftarten: Die Schriftart dieser Website wird von unserem eigenen Server geladen. Es werden dabei keine Daten an Schriftanbieter übertragen.

4. Cookies, Einwilligung und Webanalyse mit Google Analytics

a. Einwilligungsabfrage („Cookie-Banner“): Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Hinweisfenster, ob Sie der Webanalyse mit Google Analytics zustimmen. Ohne Ihre Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen. Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „hcm-einwilligung“), damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Dabei werden keine Daten an uns oder an Dritte übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (für den Betrieb unbedingt erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 EU-DSGVO (Nachweis der Einwilligung). Die Speicherung bleibt bestehen, bis Sie Ihre Entscheidung ändern oder den Speicher Ihres Browsers löschen; nach spätestens zwölf Monaten fragen wir Sie erneut.

b. Google Analytics:

Anbieter: Nur wenn Sie einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Zweck: Wir möchten verstehen, wie unsere Website genutzt wird – zum Beispiel welche Seiten und Stellenangebote aufgerufen werden, über welche Wege Besucherinnen und Besucher zu uns finden und wie oft auf „Jetzt bewerben“ geklickt wird. So können wir unsere Website und unsere Stellenangebote verbessern.
Verarbeitete Daten: Angaben zu Ihrem Gerät und Browser (z. B. Gerätetyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Spracheinstellung), aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Verweildauer, Klicks (z. B. auf „Jetzt bewerben“), die zuvor besuchte Website, Ihr ungefährer Standort (Land, Region, Stadt) sowie eine zufällig erzeugte Kennung. Ihre IP-Adresse wird von Google Analytics 4 nach Angaben von Google nicht gespeichert; sie wird nur kurz zur Bestimmung des ungefähren Standorts verwendet und anschließend verworfen.
Cookies: Google Analytics speichert dazu Cookies auf Ihrem Gerät („_ga“ und „_ga_“ mit einer Kennung), mit denen Ihr Browser bei weiteren Besuchen wiedererkannt werden kann. Diese Cookies sind bis zu 13 Monate gültig.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO.
Auftragsverarbeitung: Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSGVO geschlossen. Google verarbeitet die Daten danach nur nach unseren Weisungen.
Übermittlung in die USA: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Unternehmen mit dieser Zertifizierung hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 EU-DSGVO). Ergänzend sehen die Vertragsbedingungen von Google die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vor (Art. 46 Abs. 2 lit. c EU-DSGVO).
Einstellungen: Wir haben die Funktionen „Google Signals“ und die Nutzung der Daten für Werbezwecke deaktiviert. Ihre Daten werden nicht mit anderen Google-Diensten oder Ihrem Google-Konto verknüpft.
Speicherdauer: Die in Google Analytics gespeicherten Nutzungsdaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie dazu ganz unten auf jeder Seite auf „Cookie-Einstellungen“ und wählen Sie „Ablehnen“. Die Cookies von Google Analytics werden dann gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy sowie Hinweise zur Datennutzung in Google Analytics unter support.google.com/analytics/answer/6004245.

5. Online-Bewerbung („Schnellbewerbung“)

Wenn Sie auf „Jetzt bewerben“ klicken, gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungsformular. Welche Daten wir dort verarbeiten und zu welchem Zweck, erklären wir im Teil „Informationspflichten für Bewerber“ weiter unten. Der Ort, den Sie auf dieser Website eingeben, wird dabei an das Formular übergeben, damit Sie ihn nicht noch einmal eintippen müssen.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

a. Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die Sie uns bei einer Kontaktaufnahme übermitteln, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO Rechtsgrundlage.

b. Zweck: Die Verarbeitung dient allein der Bearbeitung Ihres Anliegens.

c. Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

d. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie können der Verarbeitung jederzeit für die Zukunft widersprechen. Ihr Anliegen können wir dann jedoch nicht weiterbearbeiten. Alle im Zuge der Kontaktaufnahme gespeicherten Daten werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Weitere Datenverarbeitung neben unserer Website

a. Kontaktaufnahme und Moderation (Facebook-Fanpage): Auf dieser Website verlinken wir unsere Facebook-Seite. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Daten an Facebook übertragen. Es gelten die Informationen unter Punkt 6 entsprechend.

b. Facebook Insights (Facebook-Fanpage):

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Wir betreiben unsere Facebook-Fanpage gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“). Mit Facebook besteht eine Vereinbarung darüber, wer welche Pflichten nach der EU-DSGVO erfüllt. Die wesentlichen Inhalte finden Sie unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, Informationen zur Verarbeitung durch Facebook unter facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
Zweck: Facebook Insights ermöglicht uns eine Auswertung, wie unsere Fanpage genutzt wird. So können wir sie bedarfsgerechter und nutzerfreundlicher gestalten.
Herkunft: Die Daten werden uns von Facebook zur Verfügung gestellt.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung im Rahmen von Facebook Insights jederzeit für die Zukunft widersprechen. Wir leiten Ihren Widerspruch dann an Facebook weiter.

c. Direktmarketing:

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO oder die gesetzliche Erlaubnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO bzw. § 7 Abs. 3 UWG.
Zweck: Zusendung von Informationen und Angeboten sowie gegebenenfalls die Förderung des Absatzes von Waren oder Dienstleistungen.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, insbesondere nach Eingang eines Widerrufs oder Widerspruchs.
Widerspruch: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen bzw. der Verarbeitung für Direktmarketing jederzeit widersprechen.

8. Betroffeneneingaben nach Art. 12 ff. EU-DSGVO

a. Rechtsgrundlage: Für die Bearbeitung Ihrer datenschutzrechtlichen Anfrage („Betroffeneneingabe“) ist Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 12 ff. EU-DSGVO Rechtsgrundlage, für die anschließende Dokumentation Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

b. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage sowie die Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung zur Erfüllung der Nachweispflicht nach Art. 5 Abs. 2 EU-DSGVO.

c. Speicherdauer: Drei Jahre nach Ende des jeweiligen Vorgangs (§ 41 BDSG i. V. m. § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWiG).

d. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie können der Verarbeitung jederzeit für die Zukunft widersprechen; Ihre Anfrage können wir dann jedoch nicht weiterbearbeiten. Die Dokumentation der Bearbeitung ist zwingend erforderlich, hiergegen besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

9. Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung

a. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. f, Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. b. Zweck: Abwehr unberechtigter Inanspruchnahme sowie die Durchsetzung und Geltendmachung von Ansprüchen und Rechten. c. Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. d. Widerspruch: Die Verarbeitung ist für die Rechtsverteidigung und -durchsetzung zwingend erforderlich; eine Widerspruchsmöglichkeit besteht nicht.

10. Empfängerkategorien

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die sie für die genannten Zwecke brauchen. Daneben setzen wir Dienstleister ein und übermitteln Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger, zum Beispiel Banken, Scan-Dienstleister, Druckereien, Lettershops, IT-Dienstleister (z. B. Hosting), Rechtsanwälte und Gerichte. Nur mit Ihrer Einwilligung erhält außerdem Google Daten zur Webanalyse (siehe Punkt 4).

11. Ihre Rechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der EU-DSGVO und haben folgende Rechte:

Auskunft: ob und welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck, welche Datenkategorien, an welche Empfänger, wie lange sie gespeichert werden, Ihre weiteren Rechte, die Herkunft der Daten (falls nicht bei Ihnen erhoben) sowie ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Einschränkung der Verarbeitung, z. B. solange wir die Richtigkeit prüfen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Daten zur Rechtsverfolgung benötigen oder wir Ihren Widerspruch prüfen.
Löschung, z. B. wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden, Sie Ihre Einwilligung widerrufen, Sie berechtigt widersprechen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder die Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist.
Unterrichtung: Haben Sie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangt, teilen wir dies allen Empfängern Ihrer Daten mit.
Datenübertragbarkeit: Daten, die wir auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung verarbeiten, erhalten Sie in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. übermitteln wir auf Wunsch direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit technisch machbar.
Widerspruch aus besonderen Gründen; bei Direktmarketing jederzeit.
Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77, 78 DS-GVO).

Für Rückfragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit gerne zur Verfügung.

Informationspflichten nach Art. 12, 13 ff. EU-DSGVO für Bewerber (m/w/d)

Wir sind verpflichtet, Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung zu informieren. Bei Fragen zu Ihren Bewerberdaten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Er ist weisungsfrei, unabhängig und zur Verschwiegenheit verpflichtet.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Hot Chili Marketing e. K.
Inhaberin: Jasmin Charlotte Fredenburg
Kieler Straße 303a, 22525 Hamburg, Deutschland

2. Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Telefon 0341 221 710 69, E-Mail info@kdsb.gmbh, weitere Kontaktmöglichkeiten unter kdsb.gmbh.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Eine weitere Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, es sei denn, die Einholung ist aus tatsächlichen Gründen nicht möglich oder die Verarbeitung ist gesetzlich erlaubt.

4. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

a. Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten: Holen wir Ihre Einwilligung ein, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung, die zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Arbeitsvertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG, § 611a BGB als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO. Ist sie zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen Ihre Interessen nicht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO, z. B. Religionszugehörigkeit oder Gesundheitsdaten): Holen wir Ihre Einwilligung ein, gilt Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO. Ist die Verarbeitung erforderlich, damit wir Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes ausüben können, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. b, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Haben Sie Daten offensichtlich öffentlich gemacht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 9 Abs. 2 lit. e, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, der Arbeitsmedizin oder zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 9 Abs. 2 lit. h, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

b. Zweck: Begründung des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere die Erfüllung arbeitsvertraglicher, gesetzlicher, ggf. kollektivvertraglicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten.

c. Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, eine längere Speicherung ist gesetzlich vorgesehen. Insbesondere speichern wir:

Bewerbungsunterlagen nach einer Absage bis zu 6 Monate (Beweislast nach §§ 21 Abs. 5, 22 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz),
Bewerbungsunterlagen bei einer Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

d. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Die Verarbeitung ist für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses zwingend erforderlich; eine Widerspruchsmöglichkeit besteht insoweit nicht. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

5. Betroffeneneingaben nach Art. 12 ff. EU-DSGVO

Es gelten die Informationen unter Punkt 8 im ersten Teil entsprechend.

6. Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung

Es gelten die Informationen unter Punkt 9 im ersten Teil entsprechend.

7. Empfängerkategorien

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die sie für die genannten Zwecke brauchen. Wir übermitteln Ihre Daten standortbezogen innerhalb unseres Vertriebsnetzwerkes. Die Standorte werden teilweise durch rechtlich selbstständige Handelsvertretungen betreut. Daneben setzen wir Dienstleister ein. Empfänger – bei uns wie bei den Handelsvertretungen – können zum Beispiel sein: Personalabteilung, mögliche Vorgesetzte, Fachabteilungen, Finanzbuchhaltung, Datenschutzbeauftragter, Controlling/Revision, Arbeitsagentur, Integrationsamt (im Falle einer Schwerbehinderung), Bankinstitute, Versicherungsunternehmen, externe Dienstleister, Aktenvernichter, IT-Dienstleister, Rechtsanwälte, Gerichte, Steuerberater, Personaldienstleister, Kunden und Entleiher.

8. Ihre Rechte

Es gelten die Informationen unter Punkt 11 im ersten Teil entsprechend.